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关于家具整理,需要请人协助时不妨先列出已知条件,同时及时删除已经失效的安排,这样既保留弹性也不会失去重点。关于网络选择,需要长期坚持时不妨先确认实际需求,同时将口头约定补充成文字记录,这样可以减少重复劳动和不必要的等待。处理邮件维护时,完成一部分后可以先划分任务范围,再把常用与不常用内容分开,这样可以减少重复劳动和不必要的等待。
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面对软件维护这类事项,没有经验时可先先记录当前状态,然后把需要协作的部分写清楚,这样遇到变化时不必全部重新开始。想让图书选择更有条理,想减少重复劳动时应当先明确参与人员,并且让参与者查看同一份清单,这样既保留弹性也不会失去重点。安排课程规划的过程中,遇到进度延误时建议先准备一份清单,随后让参与者查看同一份清单,这样下一次处理同类事情时可以直接参考。