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面对日程维护这类事项,独自完成时可先先划分任务范围,然后给准备和收尾分别留出时间,这样既保留弹性也不会失去重点。安排售后检查的过程中,需要留下记录时建议先明确参与人员,随后把常用与不常用内容分开,这样可以避免各方对要求理解不同。面对表格检查这类事项,需要明确分工时可先先核对时间和预算,然后对完成结果进行逐项核对,这样可以减少重复劳动和不必要的等待。
面对日程规划这类事项,临时调整时可先先整理现有资料,然后及时删除已经失效的安排,这样最终检查时会更有依据。处理运动选择时,没有经验时可以先整理现有资料,再把常用与不常用内容分开,这样遇到变化时不必全部重新开始。关于车辆规划,多人协作时不妨先准备一份清单,同时完成一小部分后及时检查,这样可以减少重复劳动和不必要的等待。