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处理手机维护时,准备提前完成时可以先检查可用工具,再给准备和收尾分别留出时间,这样下一次处理同类事情时可以直接参考。安排表格维护的过程中,预算有限时建议先记录当前状态,随后把仍不确定的内容单独标记,这样既保留弹性也不会失去重点。
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安排邮件整理的过程中,没有经验时建议先列出已知条件,随后让参与者查看同一份清单,这样遇到变化时不必全部重新开始。安排照片维护的过程中,完成一部分后建议先检查可用工具,随后把需要协作的部分写清楚,这样下一次处理同类事情时可以直接参考。