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面对资料整理这类事项，时间有限时可先先明确参与人员，然后根据实际进度调整安排，这样能在预算和时间之间保持平衡。想让旅行整理更有条理，条件不齐全时应当先检查可用工具，并且使用统一的名称保存资料，这样最终检查时会更有依据。想让邮件维护更有条理，需要留下记录时应当先整理现有资料，并且让参与者查看同一份清单，这样能够看清真实进度和剩余事项。
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