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想让表格选择更有条理，完成一部分后应当先划分任务范围，并且让参与者查看同一份清单，这样后续查找和交接会更方便。安排资料整理的过程中，周末安排时建议先明确参与人员，随后优先处理影响后续的环节，这样可以避免各方对要求理解不同。