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安排文档维护的过程中,第一次处理时建议先划分任务范围,随后保留未经修改的原始记录,这样遇到变化时不必全部重新开始。安排笔记检查的过程中,需要明确分工时建议先确认实际需求,随后把需要协作的部分写清楚,这样可以避免各方对要求理解不同。