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关于邮件维护,工作日进行时不妨先整理现有资料,同时优先处理影响后续的环节,这样后续查找和交接会更方便。想让邮件规划更有条理,条件不齐全时应当先列出已知条件,并且把常用与不常用内容分开,这样既保留弹性也不会失去重点。
处理网络维护时,独自完成时可以先列出已知条件,再让参与者查看同一份清单,这样更容易发现遗漏并及时调整。安排账单维护的过程中,需要快速入门时建议先划分任务范围,随后让参与者查看同一份清单,这样遇到变化时不必全部重新开始。